Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Älmhult

Vi på TopWork söker en serviceinriktad administratör till vår kund i Älmhult!

Är du en noggrann och engagerad administratör som trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Vi söker nu en skicklig administratör till en av våra kunder i Älmhult. 

I rollen som administratör kommer du att vara en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du stöttar organisationen med administrativa uppgifter och bidrar till att arbetet flyter på smidigt. Du är både en intern och extern kontaktpunkt och behöver därför ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt, utan att tumma på kvaliteten.
 
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Är serviceinriktad och skapar en positiv och professionell atmosfär omkring dig.
Är strukturerad och noggrann, samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändringar.
Har starka kommunikationsfärdigheter i både tal och skrift.
Behärskar svenska flytande och har goda kunskaper i engelska.
Har goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Word, Excel och Outlook.


Om den här tjänsten känns som något för dig, så tveka inte att lämna in din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Tjänsten är en direktrekrytering till vår kund Visa mindre

Vi söker just nu en Administratör till vår kund inom detaljhandel. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid 100%, via Novare Interim & Recruitment som startar omgående och pågår fram till augusti. Arbetet sker i huvudsak på kontoret i Älmhult. ?

Om rollen

I rollen som administratör ger du ett stöd för att organisera och upprätthålla systemet igång och fungerande. Det innebär att ordna och hålla koll på informationen i systemet, fixa eventuella problem som uppstår, och samarbeta med vårt team för att se till att allt flyter smidigt och effektivt.

Vi söker dig som nyligen tagit gymnasieexamen och motiveras av att arbeta med administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av motvarande roll. För att trivas i rollen ser vi gärna att du har en grundläggande förståelse för administrativa processer och hur man hanterar system. Det är också viktigt att du har en stark förmåga att lösa problem och kan arbeta självständigt när det behövs. Att kunna kommunicera bra och samarbeta effektivt i ett team är också viktigt för den här rollen.

Övrig information

Start: Omgående

Uppdragslängd: 4 månader, med chans till förlänging ute hos kund.

Placering: HQ i Älmhult

Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterare på Novare Interim & Recruitment. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail. Visa mindre

På detta lediga jobb som Product Picture Coordinator får du möjlighet att arbeta med företagets produktion av all global produktrelaterad kommunikation, produktbilder och produktfilmer. I rollen kommer du koordinera produktionen och leveransen av produktbilderna samt säkerställa att ert team levererar i tid, med rätt kvalité och till rätt kostnad.

I rollen som Product Picture Coordinator kommer du vara med i uppstartsmöten med uppdragsgivare och sedan koordinera hela processen fram till färdig bild/film. Du kommer säkerställa att all nödvändig produktinformation finns inför varje uppstartsprocess och bidra till en tydlig och genomtänkt produktionsplanering. I din roll kommer du kommunicera och hålla relevanta personer informerade samt vara koordinatorn mellan uppdragsgivare och resterande medlemmar i produktionsteamet.

Vi söker dig som:

Vi söker sig som har utbildning eller erfarenhet inom kommunikation, marknadsföring och bildproduktion. Du har erfarenhet av att arbeta med Adobe CS och MS Office programmen och talar samt skriver flytande Svenska och Engelska. Du har i tidigare roller fått erfarenhet av att korrdinera, planera och administrera olika projekt/processer av olika svårighetsgrad och komplexitet. Du har en förmåga att under perioder hantera hög arbetsbelastning och utmanas av att nå deadlines.

Som person är du duktig på kommunikation. Du gillar att administrera, organisera och arbeta strukturerat. Du har god personkännedom och föredrar att ha kundkontakt. Som person är du driven och strävar alltid framåt.

Vad kan Experis erbjuda dig?

Vi kan erbjuda dig arbete i ett stabilt och positivt team med stor arbetsglädje. Vi har förmånen att verka i en miljö med stor erfarenhet och bred kompetens där nya och spännande utmaningar finns för dig med hög ambitionsnivå och arbetskapacitet. Vi har partnerskap med både stora och mindre företag över hela världen, och vår specialistkunskap om marknaden gör att vi snabbt kan hitta rätt jobbmöjlighet för dig. Vi är experter på att se varje individs unika potential. Det är så vi lyckas matcha dig med ett företag där du kommer att trivas, utvecklas och inspireras.

Ansökan:

Vi ser fram emot din ansökan. Urvalet sker löpande och vi avslutar processen så fort vi hittat rätt kandidat. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad administratör? Har du intresse för kvalitet och produktutveckling? Då kan denna nyinrättade tjänst på Playbox vara något för dig!

DINA ARBETSUPPGIFTER

Som Administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra produkter genom kontroll och upprättande av korrekt produktadministration. Till stor del kommer du att arbeta med att upprätta och uppdatera produktblad för de olika produkterna samt se till att dessa innehåller korrekt information. Vidare gör du kontroll vid inleverans av nya produkter och leverenstörsbyte där du ser över produkten när det gäller exempelvis mått, förpackning och märkning mm. Du kommer också att göra kvalitetskontroll av referensprov för nya produkter och vid leverantörsbyten så att de når den höga nivå som efterfrågas. Du arbetar nära Produktansvarig och Säkerhetsansvarig där ni tillsammans utgör ett team inom produktutveckling och kvalitet.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av produkt- och sortimentsarbete samt förståelse för kvalitetsarbete. Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Det viktigaste för oss är din personlighet! Vi söker en noggrann person som förstår vikten av att administration och dokumentation blir korrekt. Du har ett strukturerat och organiserat tillvägagångssätt när du tar dig an dina arbetsuppgifter för att inte missa något. Du arbetar självständigt med att planera och driva ditt arbete men är också delaktig och bidragande till ditt team. Som kollega önskar vi att du är en teamplayer som trivs i ett mindre bolag präglat av effektivitet och flexibilitet. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

I den här rekryteringen samarbetar Playbox of Sweden med Jefferson Wells. Ansökan görs genom att klicka på länken i annonsen på www.jeffersonwells.se. Sista ansökningsdag är den 28 februari 2022. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Alexandra Ivstam, 044-203863 eller [email protected]



MER OM PLAYBOX

Playbox grundades 1995 och är ett småländskt företag med huvudkontor, lager och egen tillverkning i Älmhult. Vi har också kontor i Stockholm och ett helägt dotterbolag i Kina. På Playbox är vi idag 34 anställda i Sverige och nio anställda i Kina. Pysselmaterialet säljs i över 30 länder, där våra största marknader är Sverige och Tyskland. Produkterna säljs både i storpack till skoldistributörer och i mindre förpackningar till återförsäljare. Vi säljer även direkt till privatpersoner via e-handeln. För oss på Playbox är det självklart att ta ansvar för miljön och att arbeta hållbart. Genom att ta ansvar för våra produkter och se till så att de tillverkas så miljövänligt det går, bidrar vi till en bättre och mer hållbar miljö. Playbox var först i världen med att tillverka rörpärlor gjorda av sockerrör. Det är vi stolta över. Läs mer på www.playbox.se Visa mindre

På detta lediga jobb som Product Picture Coordinator får du möjlighet att arbeta med företagets produktion av all global produktrelaterad kommunikation, produktbilder och produktfilmer. I rollen kommer du koordinera produktionen och leveransen av produktbilderna samt säkerställa att ert team levererar i tid, med rätt kvalité och till rätt kostnad.

I rollen som Product Picture Coordinator kommer du vara med i uppstartsmöten med uppdragsgivare och sedan koordinera hela processen fram till färdig bild/film. Du kommer säkerställa att all nödvändig produktinformation finns inför varje uppstartsprocess och bidra till en tydlig och genomtänkt produktionsplanering. I din roll kommer du kommunicera och hålla relevanta personer informerade samt vara koordinatorn mellan uppdragsgivare och resterande medlemmar i produktionsteamet.

Vi söker dig som:

Vi söker sig som har utbildning eller erfarenhet inom kommunikation, marknadsföring och bildproduktion. Du har erfarenhet av att arbeta med Adobe CS och MS Office programmen och talar samt skriver flytande Svenska och Engelska. Du har i tidigare roller fått erfarenhet av att korrdinera, planera och administrera olika projekt/processer av olika svårighetsgrad och komplexitet. Du har en förmåga att under perioder hantera hög arbetsbelastning och utmanas av att nå deadlines.

Som person är du duktig på kommunikation. Du gillar att administrera, organisera och arbeta strukturerat. Du har god personkännedom och föredrar att ha kundkontakt. Som person är du driven och strävar alltid framåt.

Vad kan Experis IT erbjuda dig?

Vi kan erbjuda dig arbete i ett stabilt och positivt team med stor arbetsglädje. Vi har förmånen att verka i en miljö med stor erfarenhet och bred kompetens där nya och spännande utmaningar finns för dig med hög ambitionsnivå och arbetskapacitet. Vi har partnerskap med både stora och mindre företag över hela världen, och vår specialistkunskap om marknaden gör att vi snabbt kan hitta rätt jobbmöjlighet för dig. Vi är experter på att se varje individs unika potential. Det är så vi lyckas matcha dig med ett företag där du kommer att trivas, utvecklas och inspireras.

Ansökan och Kontaktperson:

Vi ser fram emot din ansökan. Urvalet sker löpande och vi avslutar processen så fort vi hittat rätt kandidat.

Du ansöker till tjänsten endast via registrerad eller bifogad CV på www.experis.se. Visa mindre

Company Description
In Purchasing Development, our assignment goes hand and hand with the IKEA Business Idea, created 75 years ago, as we are responsible to produce the ‘wide range of well-designed, functional home furnishing products at prices so low that as many people as possible will be able to afford them. ?Affordability, accessibility, sustainability and quality are our main priorities.? We develop and execute sourcing strategies and thus meet the supply markets/industries in 6 different categories. We are a true global organization with 1300 co-workers placed in 27 different locations, close to the suppliers and the market. The business development teams work close together with both suppliers and Product Development.
Job Description
As a People & Culture Specialist you will play an important role in making value for the business development by attracting, recruiting and developing people who love to fulfil our vision, and by enabling a foundation for a great people experience based on our culture and values.
You are an expert within the field of P&C with a strong understanding of your co-worker’s everyday reality based on your experience with and in the business. You will support two out of total six Category Areas within Purchasing Development and work in partnership and on behalf of the responsible P&C Leader. You will work on both the tactical and operational agenda with a wide range of P&C assignments, covering all aspects of the employee life cycle – from recruitment to exit. You will enable our leaders to perform in their assignment by building their capabilities to develop people in line with business needs.
This role is offering an exciting and inspiring workplace in a global environment and creates excellent opportunities to grow and by that build a solid base for next step. You will report to PD P&C Manager, and you will be a part of the P&C matrix team, which consists of P&C Specialists, Project/Process Leader and P&C Administrator.
Qualifications
We are looking for you who together with us wants to bring people and business together and ensure that we are an excellent place to work and develop. You work independently and are motivated in finding new ways, as well as collaborating in a team environment with colleagues and stakeholders throughout the organization. You have a big interest to understand different cultures and behaviours.
You demonstrate reliability, honesty and integrity in interpersonal relations, and you establish trust and effective working relationships. You have strong communication skills and you share your knowledge while at the same time you are curious and eager to learn more. You are structured and organised with a hands-on approach - you make things happen.
You also bring with you:
Some years of experience within HR or relevant field, preferably from a complex, international organisation
Good knowledge in co-workers’ relations, labour law and working environment
Fluent in both spoken and written English

Additional Information
This is a temporary, 1-year full time assignment located in Älmhult, Sweden.
Sounds interesting? Please submit your application through our recruitment portal. We kindly ask you to attach your CV and motivation letter in English, so we know a bit more about you and why you are applying to this specific job. We are looking forward to receiving your application before 19th September.
If you have any questions regarding the position, please contact P&C Mgr Cecilia Lindholm +46 732 321232. If questions about the recruitment process, please contact Zuzana Vackova +46 72 151 12 46.
Please note that we will be interviewing continuously, which means that we may close the application process earlier than stated if we find the right candidates. So, don’t delay, please send us your application today. Visa mindre

Friskis&Svettis; Älmhult är en modig, stark och progressiv förening - en viktig aktör för folkhälsan i kommunen. Nu bygger vi framtidens organisation för att bli ännu starkare och ta ett ännu större ansvar för hälsa genom rörelseglädje i Älmhult med omnejd. I detta arbete söker vi nu en driven och engagerad serviceansvarig.
Vill du bidra till lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla i Älmhult? Vill du vara med och göra Friskis till en trevlig plats för funktionärer och medlemmar? Då har vi en spännande ny tjänst för dig!
Om rollen
Som serviceansvarig ansvarar du för servicedelen i vår ideella organisation med 90 funktionärer och 2 400 medlemmar. Du spelar en viktig roll i att våra medlemmar och funktionärer får ett bra bemötande oavsett om de möter oss digitalt eller fysiskt i våra lokaler. Som serviceansvarig ser du till att funktionärerna inom ansvarsområdena marknadsföring, reception och fastighet har förutsättningar för att utvecklas och utföra sina uppdrag för medlemmarnas bästa och mot organisationens mål.
Du är en viktig kontakt med blivande och befintliga medlemmar samt funktionärer såsom ledare och värdar. Du bidrar till en hög servicenivå som med våra värderingar och medlemmen i fokus stimulerar till lättillgänglig och lustfylld rörelse.
Dina ansvarsområden kommer att vara medlems- och funktionärsservice, extern- och internkommunikation samt rutiner inom dessa områden. Du ansvarar även för att anläggningens skötsel håller hög kvalitet.
Du kommer, tillsammans med verksamhetsledare och träningsansvarig, leverera resultat utifrån de målsättningar som våra medlemmar, genom styrelsen, satt upp för verksamheten. I tätt samarbete med dina kollegor har ni ett gemensamt ansvar för att utveckla verksamheten som helhet.
Du har också ett stort ansvar för att se till att det ideella engagemanget som föreningen vilar på alltid upplevs som attraktivt och glädjefyllt av våra funktionärer.
Om dig
Som person trivs du med att växla fokus mellan arbetsuppgifter som rör den strategiskt långsiktiga utvecklingen och vardagliga praktiska uppgifter. Du brinner för god service och problemlösning samt har en god administrativ förmåga med erfarenhet av utveckling av rutiner, manualer och stödsystem. Du kommer att ansvara för att se till att dessa ständigt utvecklas i takt med våra medlemmars behov och vårt utbud.
Du har erfarenhet inom kommunikation och marknadsföring och kan med denna erfarenhet bidra till att stärka bilden av föreningen och dess attraktionskraft. Du är bekväm i att hålla såväl peppande gruppmöten som personliga utvecklingssamtal med funktionärer. Du har god kunskap inom kundservice och förstår hur det bedrivs inom ramen för Friskis värderingar. Vi ser att du är lyhörd och har såklart ett genuint intresse för träning.
Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har god datorvana och är van att arbeta i MS officepaketet, sociala medier, InDesign och Photoshop.
Du kommer att rapportera till verksamhetsledaren och arbetar schemalagt efter våra medlemmars behov. Tjänsten omfattar 80 procent som anpassas efter verksamhetens årscykel. Utöver detta förväntas du utbilda dig inom Friskis&Svettis; och hålla i ett antal träningspass i veckan.
Vi önskar tillsätta tjänsten senast 1 november men gärna tidigare. Skicka din ansökan med personligt brev, CV och referenskontakter senast den 31 juli till [email protected] Visa mindre