Lediga jobb som Övriga handläggare i Älmhult

Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.

Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.

Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.

Placering: Hässleholm.
Omfattning: Heltid från och med 4 augusti till 28 februari, med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
• Hantera interna och externa administrativa ärenden.
• Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
• Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
• Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
• Producera och skicka intyg
• Hantering och inventering utav lagersaldo
• Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
• Arbeta i faktureringssystem


Vem är du?
Vi söker dig som
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
• Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
• Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Kan ha många bollar i luften
• Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
• Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.

Som person är du:
• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Samarbetsvillig
• Noggrann
• Självgående
• Lösningsorienterad

Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1?200–1?500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150?000 deltagare. Visa mindre

Älmhults kommun finns i södra Småland med närhet till goda kommunikationer och natursköna områden. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar och charm med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Vi är cirka 1800 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till Älmhults invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Tillsammans gör vi skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör som vill ingå i vårt team på Elmeskolan. Du kommer att arbeta tillsammans med en annan skoladministratör som delvis ska studera under perioden.

Elmeskolan är en tvåparallellig grundskola F-6 som hösten 2025 har flyttat tillbaka till lokaler i området kring Hagabo. Lokalerna är relativt nya och vi delar skolgård och vissa gemensamma lokaler med ISÄ. Skolenheten är organiserad i arbetslag F-3, 4-6 samt fritidshemmet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom administration och helst med erfarenhet av arbetet som skoladministratör.



ÖVRIGT
Före anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret. Gör gärna en ansökan om utdrag redan om du skulle bli kallad på intervju.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: http://www.almhult.se/jobba-hos-oss

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och befolkningen växer som aldrig förr. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens fortsatta utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Goda kommunikationer gör det lätt att pendla.

Haganässkolan ligger i Älmhult i Småland, alldeles nära gränsen till Skåne. Hos oss går ca 1150 elever och det finns många olika utbildningar både högskoleförberedande och yrkesprogram, introduktionsprogram, IB-program, SFI, vuxenutbildningar och gymnasiesärskola.
Haganässkolan är mer än en skola. Här finns både gym, sportanläggning och simhall. Vår målsättning är att ge våra elever kunskap, mod och kraft att forma och möta en bättre framtid.



ARBETSUPPGIFTER
Som planerare och schemaläggare kommer du i samverkan med rektorer att ansvara för planeringen av gymnasieskolans organisation och struktur. I uppdraget ingår också elevadministration. Du kommer att få arbeta i ett administrativt team med rektorer, studie- och yrkesvägledare och administratörer.

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag att tillsammans med oss utveckla skolan mot visionen "Kunskap möter världen och framtiden".


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

- har erfarenhet av schemaläggning, planering, delegationsärenden och diarieföring,
-har dokumenterat goda kunskaper inom IT
-har erfarenhet av att arbeta i olika databaser
- sätter elevens lärande i centrum för planering och schemaläggning,
- har stor förmåga att samarbeta och kommunicera,
- har goda kunskaper om skolan som organisation,
- är flexibel, kreativ och ser möjligheter,
- tar ansvar, är lösningsfokuserad, strukturerad och organiserad
- visar engagemang för att utveckla organisationen genom planering och schemaläggning.

Det är meriterande om du har god erfarenhet av schemaläggning och planering av skolverksamhet, helst med databaser såsom Skola 24, IST och Evolution.


ÖVRIGT
Före anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret. Gör gärna en ansökan om utdrag redan om du skulle bli kallad på intervju.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: http://www.almhult.se/jobba-hos-oss

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och befolkningen växer som aldrig förr. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens fortsatta utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Goda kommunikationer gör det lätt att pendla.

Vill du ha ett spännande jobb som nämndsekreterare i Älmhults kommun?

Vi söker en driven och engagerad nämndsekreterare med intresse för informationshantering till vår nämndsekreterargrupp. Tjänsten som nämndsekreterare är placerad vid kanslienheten inom Älmhults kommun och tillhör organisatoriskt kommunledningsförvaltningen. På enheten arbetar nämndsekreterare, utredare, arkivarie, arkivassistenter samt kanslichef. Vi har ett pågående utvecklingsarbete för att effektivisera och digitalisera de kommunövergripande administrativa processerna och du får stor möjlighet att vara med och påverka morgondagens kansli.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll där du är den viktiga länken mellan förvaltning och politik. Du har ansvar för hela nämndsadministrationen kopplat till dina ansvarsområden. Det innebär att du ansvarar för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas och kvalitetssäkras, registrera handlingar samt ger specialiststöd till politiker och tjänstepersoner i processen. Du medverkar i en samverkansgrupp med övriga nämndsekreterare i kommunen som tillsammans arbetar för att skapa en enhetlighet i och utveckla nämndsekreterararbetet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara nämndsekreterare för kultur- och fritidsnämnden, kommunala råd och en nämnd som är gemensam med två andra kommuner. Du blir en nyckelspelare i genomförandet av e-arkiv. Du kommer även att vara ersättare för nämndsekreterare i kommunstyrelsen och kommunens bolag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med relevant inriktning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vi ser gärna att du har jobbat som nämndsekreterare och har kunskaper i ärendehanteringssystem. Du ska ha kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Vi är en politiskt styrd verksamhet vilket ställer krav på såväl struktur som flexibilitet och en förmåga att hantera förändringar. Du är kvalitetsmedveten och bidrar konstruktivt till att utveckla nya effektiva arbetssätt.

Du behöver hålla flera saker i gång samtidigt men trivs också med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen och arbetar strukturerat. Eftersom din roll är stödjande är det viktigt att du trivs i servicerollen, att du är social, har lätt för att samarbeta och inger förtroende. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i både tal och skrift. Att organisera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt är inga problem för dig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten.


ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: http://www.almhult.se/jobba-hos-oss

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och befolkningen växer som aldrig förr. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens fortsatta utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Goda kommunikationer gör det lätt att pendla.

Vill du ha ett spännande jobb som nämndsekreterare i Älmhults kommun?

Vi söker nu drivna och målmedvetna nämndsekreterare till vår nämndsekreterargrupp. Som nämndsekreterare är du placerad vid Kanslienheten inom Älmhults kommun och tillhör organisatoriskt kommunledningsförvaltningen. På enheten arbetar nämndsekreterare, utredare, arkivarie, arkivassistenter samt jurist och kanslichef.

Vi har ett pågående utvecklingsarbete för att effektivisera de kommunövergripande administrativa processerna, vilket innebär att du får stor möjlighet att vara med och påverka morgondagens kansli. Du kommer även att ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas och kvalitetssäkras samt ge specialiststöd i den processen till politiker och tjänstemän. Det innebär att du förbereder nämndernas och utskottens möten samt hanterar kallelser, dagordningar och protokoll. Du deltar vid nämndernas sammanträden och presidiemöten. Du ansvarar även för bevakning av ärenden samt övrig samordning av verksamheten.

Vi söker en nämndsekreterare för tillsvidareanställning till socialnämnden, dess arbetsutskott och gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor. I denna tjänsten kan det även komma att ingå ansvar för förvaltningens diarie- och ärendehanteringssystem inklusive posthantering.

Vi söker även en vikarierande nämndsekreterare till kommunstyrelsen, dess arbetsutskott och personalutskott. Vikariatet är på ett år med möjlighet till förlängning.

Ange i ansökan vilken/vilka tjänster du är intresserad av.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap, och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Även annan utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms lämplig kan vara aktuell. Du ska ha kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Vidare ska du ha kunskap om och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du organiserad, serviceinriktad och ansvarskännande. Du ska ha en vilja att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du behöver vara lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas. Det är självklart en förutsättning att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. För rätt person kan detta vara starten på en framgångsrik karriär inom kommunal sektor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten

ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: http://www.almhult.se/jobba-hos-oss

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och befolkningen växer som aldrig förr. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens fortsatta utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Goda kommunikationer gör det lätt att pendla.

Ekonomi- och kansliavdelningen leder och ansvarar för den övergripande ekonomistyrningen och kansliverksamheten inom Älmhults kommun och tillhör organisatoriskt kommunledningsförvaltningen, under kommunstyrelsen. Ekonomi- och kansliavdelningen består av fyra enheter: Kanslienheten, Upphandlingsenheten, Redovisningsenheten och Ekonomistyrningsenheten. Till vår kanslienhet söker vi en kompetent nämndsekreterare. Du kommer att arbeta tillsammans med nämndsekreterare, jurist och kanslichef. Tillsammans arbetar vi med att utveckla processerna för ledning och styrning.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du ansvara för administrativa uppgifter rörande ärendehantering. Du håller ihop och säkerställer en effektiv och rättssäker ärendehanteringsprocess. Det är du som samordnar och följer upp att nämnden verkställer gällande beslut samt planerar, utbildar och kommer med utvecklingsförslag kring nämndadministrationen. Du kommer ingå i en grupp med nämndsekreterare där du har flera kollegor som har samma typ av arbetsuppgifter som dig. Vi har påbörjat ett utvecklingsarbete inom kansliet, för att effektivisera de kommunövergripande administrativa processerna, vilket innebär att du får stora möjligheter att vara med och påverka morgondagens kansli.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har statsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande samt kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen och offentlighet- och sekretesslagen.

Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbete och erfarenhet av diariesystemet evolution.

ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om vår värdegrund: http://www.almhult.se/vardegrund Visa mindre

Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och befolkningen växer som aldrig förr. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens fortsatta utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Goda kommunikationer gör det lätt att pendla.

Vill du ha ett spännande jobb och ingå i en utvecklingsintresserad grupp?

Då en av våra kollegor går på föräldraledighet söker vi nu en nämndsekreterare till kanslienheten.

Kansliverksamheten inom Älmhults kommun tillhör organisatoriskt kommunledningsförvaltningen, under kommunstyrelsen. På enheten arbetar nämndsekreterare, utredare, arkivarie, arkivassistenter samt jurist och kanslichef. Vi har ett pågående utvecklingsarbete för att effektivisera de kommunövergripande administrativa processerna, vilket innebär att du får stor möjlighet att vara med och påverka morgondagens kansli.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag ingår att vara nämndsekreterare till kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt personalutskott. Uppdraget innebär att du ansvarar för nämndens förvaltning, koordinerar och handlägger ärenden åt nämnden samt deltar vid nämndens sammanträden och presidiemöten. Du bevakar att ärenden kommer upp för beslut samt granskar kvalitet och rättssäkerhet. Du ansvarar även för bevakning av ärenden och övrig samordning av verksamheten. Även övrig nämndsadministration ingår i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har Statsvetenskaplig högskoleutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms lämplig. Du har kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen.
Erfarenhet av liknande arbete samt erfarenhet av diariesystemet evolution är meriterande

Som person är du organiserad, serviceinriktad och ansvarskännande. Du ska ha en vilja att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas. För rätt person kan detta vara starten på en framgångsrik karriär inom kommunal sektor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre