Lediga jobb som Nämndsekreterare i Älmhult

Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och befolkningen växer som aldrig förr. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens fortsatta utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Goda kommunikationer gör det lätt att pendla.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett spännande jobb som nämndsekreterare med juridisk kompetens i Älmhults kommun?

Vi söker nu en driven och nyfiken nämndsekreterare till vår nämndsekreterargrupp. Tjänsten som nämndsekreterare är placerad vid Kanslienheten inom Älmhults kommun och tillhör organisatoriskt kommunledningsförvaltningen. På enheten arbetar nämndsekreterare, registrator, utredare, arkivarie, arkivassistenter samt jurist och kanslichef. Vi har ett pågående utvecklingsarbete för att effektivisera de kommunövergripande administrativa processerna, vilket innebär att du får stor möjlighet att vara med och påverka morgondagens kansli.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att vara nämndsekreterare till miljö- och byggnämnden. Uppdraget innebär att du ansvarar för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas och kvalitetssäkras samt ger specialiststöd i den processen till politiker och tjänstpersoner. Det innebär att du förbereder nämndens möten samt hanterar kallelser, dagordningar, protokoll och viss diarieföring. I rollen som nämndsekreterare med juristkompetens kommer du att bistå förvaltningen med juridisk kompetens inom framförallt miljöbalken och plan- och bygglagen. Du kommer att vara en nyckelperson i förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete. Du kommer att ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare och jurister.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom juridik eller annan högskoleutbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, miljöbalken och plan- och bygglagen. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du organiserad, serviceinriktad och ansvarskännande. Du ska ha en vilja att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du behöver vara lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas. Det är självklart en förutsättning att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. För rätt person kan detta vara starten på en framgångsrik karriär inom kommunal sektor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten.

ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: almhult.se/jobb

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och befolkningen växer som aldrig förr. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens fortsatta utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Goda kommunikationer gör det lätt att pendla.

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomi- och kansliavdelningen leder och ansvarar för den övergripande ekonomistyrningen och kansliverksamheten inom Älmhults kommun och tillhör organisatoriskt kommunledningsförvaltningen, under kommunstyrelsen. Ekonomi- och kansliavdelningen består av fyra enheter: Kanslienheten, Upphandlingsenheten, Redovisningsenheten och Ekonomistyrningsenheten. Till vår kanslienhet söker vi en kompetent nämndsekreterare. Du kommer att arbeta tillsammans med övriga nämndsekreterare, utredare, kommunarkivarie och kanslichef. Tillsammans arbetar vi med att utveckla processerna för ledning och styrning.

Som nämndsekreterare kommer du ansvara för administrativa uppgifter rörande ärendehantering. Du håller ihop och säkerställer en effektiv och rättssäker ärendehanteringsprocess. Det är du som samordnar och följer upp att nämnden verkställer gällande beslut samt planerar, utbildar och kommer med utvecklingsförslag kring nämndadministrationen. Du kommer ingå i en grupp med nämndsekreterare där du har flera kollegor som har samma typ av arbetsuppgifter som dig. Vi har påbörjat ett utvecklingsarbete inom kansliet, för att effektivisera de kommunövergripande administrativa processerna, vilket innebär att du får stora möjligheter att vara med och påverka morgondagens kansli.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
* Statsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande
* Erfarenhet av kommunstyrelsens nämndadministration
* Kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen, offentlighet- och sekretesslagen.

Du är organiserad, serviceinriktad och ansvarskännande. Du ska ha en vilja att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas. För rätt person kan detta vara starten på en framgångsrik karriär inom kommunal sektor.

Vi ser fram emot att du blir en av oss!



ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om vår värdegrund: http://www.almhult.se/vardegrund Visa mindre

Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och befolkningen växer som aldrig förr. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens fortsatta utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Goda kommunikationer gör det lätt att pendla.

Vill du ha ett spännande jobb som nämndsekreterare i Älmhults kommun?

Vi söker nu drivna och målmedvetna nämndsekreterare till vår nämndsekreterargrupp. Som nämndsekreterare är du placerad vid Kanslienheten inom Älmhults kommun och tillhör organisatoriskt kommunledningsförvaltningen. På enheten arbetar nämndsekreterare, utredare, arkivarie, arkivassistenter samt jurist och kanslichef.

Vi har ett pågående utvecklingsarbete för att effektivisera de kommunövergripande administrativa processerna, vilket innebär att du får stor möjlighet att vara med och påverka morgondagens kansli. Du kommer även att ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas och kvalitetssäkras samt ge specialiststöd i den processen till politiker och tjänstemän. Det innebär att du förbereder nämndernas och utskottens möten samt hanterar kallelser, dagordningar och protokoll. Du deltar vid nämndernas sammanträden och presidiemöten. Du ansvarar även för bevakning av ärenden samt övrig samordning av verksamheten.

Vi söker en nämndsekreterare för tillsvidareanställning till socialnämnden, dess arbetsutskott och gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor. I denna tjänsten kan det även komma att ingå ansvar för förvaltningens diarie- och ärendehanteringssystem inklusive posthantering.

Vi söker även en vikarierande nämndsekreterare till kommunstyrelsen, dess arbetsutskott och personalutskott. Vikariatet är på ett år med möjlighet till förlängning.

Ange i ansökan vilken/vilka tjänster du är intresserad av.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap, och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Även annan utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms lämplig kan vara aktuell. Du ska ha kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Vidare ska du ha kunskap om och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du organiserad, serviceinriktad och ansvarskännande. Du ska ha en vilja att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du behöver vara lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas. Det är självklart en förutsättning att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. För rätt person kan detta vara starten på en framgångsrik karriär inom kommunal sektor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten

ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: http://www.almhult.se/jobba-hos-oss

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre