Lediga jobb som Registrator i Älmhult

Älmhults kommun befinner sig i ett expansivt utvecklingsskede och befolkningen växer som aldrig förr. Vi behöver medarbetare som aktivt och engagerat bidrar till kommunens fortsatta utveckling. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Goda kommunikationer gör det lätt att pendla.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett händelserikt jobb med stor inblick i den kommunala organisationen?

Vi söker nu en registrator/administratör till kommunledningsförvaltningens kanslienhet i Älmhults kommun. På enheten arbetar även nämndsekreterare, utredare, arkivarie, arkivassistenter samt jurist och kanslichef. Förutom att hantera inkommande post, diarieföring och arkivering sköter även enheten nämndadministrationen för kommunstyrelsen, tekniska nämnden, socialnämnden och kommunfullmäktige. Vi arbetar främst i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution.

Vi har ett pågående utvecklingsarbete för att effektivisera de kommunövergripande administrativa processerna, vilket innebär att du deltar aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering samt andra administrativa processer tillsammans med bland annat nämndsekreterare, utredare och arkivarie. I arbetet ingår att utveckla informationshanteringen samt att bidra med kunskap och kompetens inom informationshantering, informationssäkerhet och gällande lagstiftning. Du kommer att bli delaktig i arbetet inför valet samt kommande arbete med e-arkiv.

I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar samt att öppna och fördela inkommande post. Du kommer även att arbeta med informationssäkerhet och GDPR- frågor. Fler administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utefter behov. Du företräder kommunen i arbetet med externa kontakter såsom privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter. En förutsättning är att du trivs med att vara spindeln i nätet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom registratur, samhällsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap eller annan relevant utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har tidigare erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning och du har kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem. Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen är önskvärt. Du uttrycker dig självklart väl, på svenska, i tal och skrift samt är en van datoranvändare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution.

Du har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du samarbetar bra med andra människor. Vidare är du en person som uttrycker dig välformulerat och tydligt i både enskilda möten och grupp. Du är bra på att säkerställa att dina budskap når alla berörda parter. Du tar dig an ändrade förutsättningar med ett öppet sinne. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att ge ett serviceinriktat bemötande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: http://www.almhult.se/jobba-hos-oss

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre